Miksi digitalisaatio kannattaa?

Miksi digitalisaatio kannattaa?

1. Digitalisaatio lisää tietoturvaa, jos se tehdään oikein

Ihmiset tietenkin aina sanovat pelkäävänsä hakkereita, ja sen takia digitalisaatio on heistä erittäin vaikea asia, mutta samalla unohtuu mukavasti se, että välillä esimerkiksi potilaiden tietoja on päätynyt paperilavalle, sekä myös poliisin arkistoja on käsitelty huolimattomasti. Ja sen takia esimerkiksi juuri esimerkiksi luottamuksellisia asioita käsittelevän tiedon käsittelyssä huolellisesti toteutettu digitalisaatio on ihmisten tietoturvaa lisäävä asia.

Vaikka tietenkin tuolloinkin kyseessä on asia, joka voidaan toteuttaa huonosti, ja henkilökunta joka ei välitä ohjeista, vaan laittaa salasanoja esimerkiksi näppäimistön alle on tuolloin erittäin ikävä asia. Mutta tuolloin virheitä tekevät ihmiset, ja se on jokaisen tietojärjestelmän ongelma. Kun ihminen on väsynyt tai ärtynyt, niin hän saattaa heittää esimerkiksi luottamuksellisia tulosteita tai kaavakkeita suoraan paperikoriin tai pudottaa niitä kadulle.

Eli sellaiset asiat varmasti onnistuvat kaikilta ihmisiltä, ja aina välillä käy niin, että henkilö on väsynyt, niin hän lähettää sähköpostia esimerkiksi väärille ihmisille. Tuolloin voidaan sanoa, että jokaisessa järjestelmässä on aina välillä puutteita, mitkä johtuvat väsymyksestä sekä turhautumisesta. Jälkimmäisellä asialla tarkoitan sitä, että jos ihminen saa kuulla saavansa joka tapauksessa potkut työstään, teki hän sen hyvin tai huonosti, niin silloin kyllä käy niin, että hän ei varmaan kovin paljoa enää välitä, jos sattuu käymään niin, että joku paperi menee vähän väärään paikkaan.

2. Digitalisaatio vähentää päästöjä

Digitalisaatio vähentää myös hiilidioksidipäästöjä, koska se mahdollistaa työn kotoa käsin. Mutta näissäkin asioissa voidaan toimia väärin, eli etätyötä ei välttämättä kuitenkaan tule kotona tehtyä, ja jos ihminen ei ole silloin kurinalainen sekä osaa työtään, niin silloin edessä on varmasti paluu entiseen malliin. Eli jos ihminen haluaa pitää etätyöpäivän, niin hänen pitäisi silloin tehdä ne työtehtävät, mitä on sovittu kotonaan. Ja silloin pitää nuo tehtävät osata itsenäisesti tehdä, eikä etätyöpäivä sovi sellaisille, jotka siirtävät mielellään asioita "ruokatunnin jälkeen". Eli jos ei työ onnistu, niin silloin edessä on paluu entiseen malliin.

Toki virtuaali-kokoukset sekä datayhteyksien muu hyödyntäminen vähentävät tarvetta esimerkiksi työmatkoihin, mikä sitten lisää organisaation tehokkuutta. Etätyöpäivät ovat asia, mistä aina välillä keskustellaan mediassa, ja syy siihen, miksi niistä on tullut joillekin ihmisille punainen vaate, johtuu ilmeisesti siitä, että ne on käsitetty krapula- tai vapaapäiviksi. Tuolloin työtä ei olla kotona tehty, ja sen takia on asiasta alettu nähdä pelkästään huonoja puolia.

3. Digitalisaatio vähentää työpaikkoja paperiteollisuudesta

Digitalisaation varjopuolia on tietenkin se, että se vähentää työpaikkoja yrityksistä, sekä myös esimerkiksi paperiteollisuudelle tulee ongelmia, jos kaikki asiat siirtyvät digitaaliaikaan. Kuitenkin on olemassa sellaisia tahoja, jotka taistelevat kynsin hampain muutosta vastaan, ja jos esimerkiksi joku kauppias varastelun takia poistaa itsepalvelukassan, niin silloin mediassa juhlitaan tätä asiaa suurena saavutuksena. Mutta kuten tiedämme, niin on olemassa alueita, missä varkauksia sattuu todella usein, koska ne ovat paikkoja, missä asuu paljon niin sanottuja "laitapuolen kulkijoita", jotka usein hankkivat ruokansa varastamalla. Jos kauppa ei tuolloin kykene saamaan varastelua loppumaan, niin silloin tietenkin on palattava entiseen malliin.

Kun keskustellaan digitalisaation varjopuolista, niin on olemassa sellainen kysymys, että miksi kaikki muutos pitää nähdä niin kamalan negatiivisena asiana? Tietenkin on mahdollista, että aletaan taas toteuttaa sitä paljon parjattua yksityisautoilua, mutta se sitten vaatisi sitä, että kaupungeissa ryhdytään ajamaan vain sähköautoilla, jotta saasteiden määrä saadaan pienennettyä. Mutta seuraavaksi tullaan sitten ongelmaan, mikä koskee autojen viemää tilaa. Eli tilan puutteelle ei mitenkään voi tehdä mitään, ja siksi esimerkiksi parkkiruudun etsiminen kaupungissa on yhtä hankalaa, käyttää ajoneuvo sähköä tai polttomoottoria.